会社員の仕事は事務仕事です。

会社のために稼いでくるポジションじゃないので、とにかくキチンとやって普通。

それが当然。

ミスすると減点。

加点は無いと思っていました。

今週、最大手のお取引先様の本社の方から、「ヒアリングさせて欲しい」とメールが来ました。

正しくは、先に電話がかかっていましたが、私が不在だったのです。

何をしでかしてしまったんやろう……

(● ˃̶͈̀ロ˂̶͈́)੭ꠥ⁾⁾

そんな遠い遠い存在の方から、名指しって。

久しぶりに動揺しました。

先に軽く話しを聞いていた社長が言うには、「役所が絡む、あの手続き手順を聞きたいらしい」とのこと。

業者の手続きなので、本社の方がご存知なくて当然です。

これは電話だけでは説明が難しくなりそう…

現場画像や申請画面のコピーなどを貼り付け、手順書なるものを作成してから連絡してみました。

ざっくりまとめて5枚程度。

これさえあれば、誰でも出来る仕様にして。

(恥ずかしながら、本当は本格的な文書作成が出来ないだけです…)

結果、たいへん喜んでくださいました。

普段からしっかりした会社だと思っていましたが、こんな末端の私にまで恐縮してしまうほどご丁寧な対応で…

よくよく伺うと、その役所絡みの申請が期日を超える会社がほとんどで、その後の事務処理が膨大になってきた。

→別の手続きが必要になるので、聞いているだけでもゾッとする手間なんです( ˃ ⌑ ˂ഃ )

どうにかならないかと調べたら、うちの会社だけが期日に間に合っていることが判明し、「何か方法があるのでしょうか？」と言うお話しでした。

手順書の通り、申請時にいくつかの段階をプラスすると間に合います。

御社側でココを改善してもらえたら、もっと簡素化できますよ。

せっかくの機会なのでお願いも押し込みつつ、説明させていただきました。

「社内で検討後、手順書を掲示板に落としていいですか？」と聞かれ、「うまく加工してご活用いただければ」とお答えしました。

弊社の名前は出さないで(*´ｰ`*人)ってことです。

他にもいくつか情報共有出来て、ぼんやりしていたところが鮮明になって良かったし。

ありがたいご連絡でした(*ᴗ͈ˬᴗ͈)ꕤ*

お世辞でも、事務仕事を褒めていただけたことが嬉しかったな。

初めて加点をいただけた気がして、丁寧にやってきて良かったと思えました。

毎日苦しいけど、これでまたやっていけそう⤴︎

いつから飲んでるかわからないほど、長く長く養命酒を飲んでいます。

それを知っていた友達が飴をくれました。

これは絶対、効きそう٩(ˊᗜˋ*)و